PVC sienų plokščių B2B pirkėjams rugpjūtis yra pats svarbiausias pirkimų planavimo mėnuo metuose. Tai trijų svarbių veiksnių sankirta: vasaros gamybos grafikų pabaiga, didžiausio-sezono paklausos pradžia ir paskutinis ketvirtojo ketvirčio pristatymo langas iki metų pabaigos{4}}pristatymo kliūčių.
Šiame vadove pateikiama -po-žingsnis, kaip planuoti ketvirtojo ketvirčio viešuosius pirkimus rugpjūčio - mėn., užtikrinant, kad patenkinsite metų-pabaigos paklausą nemokėdami didesnių kainų ar nepatirdami pristatymo vėlavimų.
1 veiksmas: apskaičiuokite savo ketvirtojo ketvirčio poreikį
Pirmasis efektyvaus pirkimų planavimo žingsnis – suprasti tikslius 4 ketvirčio reikalavimus.
Ką skaičiuoti:
1.1 Istorinė ketvirtojo ketvirčio paklausa
Peržiūrėkite ankstesnių 2–3 metų ketvirtojo ketvirčio pardavimo duomenis
Nustatykite bet kokius sezoniškumo modelius savo rinkoje
Atsižvelkite į metų{0}pabaigos reklamų arba sezoninės paklausos padidėjimą
1.2 Numatomas augimas
Numatomas rinkos augimas (PVC plokščių rinka auga 4,8 % CAGR)
Atsižvelgdami į bet kokias naujas klientų paskyras ar išplėstą buvimą rinkoje
Apsvarstykite savo produktų asortimento pakeitimus
1.3 Saugos atsargų buferis
Pridėkite 10–15 % saugos atsargų netikėtiems paklausos šuoliams
Atsižvelgti į galimą pristatymo vėlavimą
Apsvarstykite tiekėjo patikimumo istoriją
Skaičiavimo pavyzdys:
Istorinis ketvirto ketvirčio poreikis: 10 000 kv.m
Numatomas augimas (10 %): +1 000 kv.m
Apsaugos atsargos (15 %): +1, 650 kv.m
Bendras ketvirtojo ketvirčio poreikis: 12 650 kv.m
2 veiksmas: nustatykite užsakymo laiką
4 ketvirčio pristatymo viešųjų pirkimų grafikas:
|
Gairės |
Rekomenduojama data |
Kodėl |
|
Pateikite užsakymą |
Iki rugpjūčio 20-25 d |
Saugi gamybos vieta prieš piką |
|
Pavyzdžio patvirtinimas |
Per 7-15 dienų |
Jei reikia, skirkite laiko pataisymams |
|
Gamyba |
25-35 dienos |
Standartinis gamybos laikas |
|
Siuntimas |
12-28 dienos |
Tranzito laikas iki kelionės tikslo |
|
Atvykimas |
Rugsėjo vidurio-–-pabaiga |
Buferis iki ketvirtojo ketvirčio paklausos pradžios |
|
Sandėlio apdorojimas |
3-5 dienas |
Aprūpinimas ir užsakymų paruošimas |
4 ketvirčio pristatymo terminas artėja greičiau, nei manote. Jei jums reikia produktų lentynose iki spalio 1 d., užsakymas turi būti pateiktas iki -rugpjūčio vidurio.
3 veiksmas: pasirinkite tinkamą produktų mišinį
Produktų pasirinkimo strategijos:
3.1 Standartizuoti, kur įmanoma
Standartinių dydžių ir spalvų pristatymo laikas yra trumpesnis
Didesnė tikimybė, kad standartinių produktų bus sandėlyje
Greitesnė gamyba, greitesnis pristatymas
3.2 Suplanuokite individualius užsakymus iš anksto
Individualiems užsakymams reikia 10-15 dienų papildomo pristatymo laiko
Užsisakykite pasirinktines specifikacijas rugpjūčio mėn., kad pristatytumėte spalį
Prieš pateikdami užsakymą, patvirtinkite individualų dizainą
3.3 Apsvarstykite produktų mišinį talpyklos optimizavimui
Vienoje talpykloje sumaišykite{0}}didelės maržos ir tūrio produktus
Subalansuokite SKU, kad maksimaliai padidintumėte konteinerio erdvę
Užsisakykite papildomų produktų kartu, kad sumažintumėte pristatymo išlaidas
4 veiksmas: susitarkite dėl kainų ir sąlygų
Pagrindiniai derybų taškai:
4.1 Kiekio kainodara
Didesni užsakymai=geresnė kaina
Apsvarstykite galimybę konsoliduoti IV ketvirčio užsakymus į didesnes apimtis
Paklauskite apie pakopines kainas pagal kiekį
4.2 Kainų apsauga
Prašyti kainos apsaugos 60-90 dienų
Apsaugo nuo rinkos kainų padidėjimo
Įprasta įvykdytų užsakymų praktika
4.3 Indėlio ir mokėjimo sąlygos
Standartas: 30% užstatas, 70% likutis prieš išsiuntimą
Derėtis dėl lanksčių sąlygų, pagrįstų santykių istorija
5 veiksmas: saugi logistika ir pristatymas
Konteinerių užsakymo strategija:
|
Veiksmas |
Laiko juosta |
Pirmenybė |
|
Užsakymo pristatymo vieta |
3-4 savaites iki išsiuntimo |
🔴 Aukštas |
|
Patvirtinkite konteinerio prieinamumą |
2-3 savaites iki išsiuntimo |
🔴 Aukštas |
|
Sutvarkyti muitinės formalumus |
1-2 savaites iki atvykimo |
🟡 Vidutinė |
|
Suplanuokite vietinį krovinių gabenimą |
1 savaitė iki atvykimo |
🟡 Vidutinė |
Pristatymo maršruto svarstymai:
|
Paskirties vieta |
Tranzito laikas |
Užsakymo vykdymo laikas |
Rekomenduojamas iškirpimas- |
|
JAV Vakarų pakrantė |
12-16 dienų |
3 savaites |
rugsėjo 1 d |
|
JAV rytinė pakrantė |
22-28 dienos |
4 savaites |
rugpjūčio 25 d |
|
Europa (šiaurė) |
25-32 dienos |
4 savaites |
rugpjūčio 20 d |
|
Europa (pietai) |
20-25 dienos |
3 savaites |
rugpjūčio 25 d |
|
Pietryčių Azija |
5-10 dienų |
2 savaites |
rugsėjo 5 d |
|
Artimieji Rytai |
18-22 dienos |
3 savaites |
rugsėjo 1 d |
6 veiksmas: nenumatytų atvejų planas
Rizikos mažinimo strategijos:
6.1 Tiekėjo atsarginė kopija
Nustatykite svarbių produktų atsarginių kopijų tiekėjus
Iš anksto paprašykite pavyzdžio iš atsarginės kopijos tiekėjo
Palaikykite šiltus santykius su atsarginiais tiekėjais
6.2 Pristatymo alternatyvos
Apsvarstykite kelis laivybos maršrutus
Išnagrinėkite skubių prekių gabenimą oro transportu (didesnė kaina)
Paruoškite LCL (Mažiau nei konteinerio apkrova) parinktį mažesniems kiekiams
6.3 Buferinės atsargos
Išlaikykite buferines atsargas svarbiems produktams
Užsisakykite anksti, kad sukurtumėte atsargas prieš ketvirtojo ketvirčio paklausos piko viršūnę
Apsvarstykite galimybę naudoti sandėlio saugyklą{0}}iš anksto užsakytoms atsargoms
7 veiksmas: stebėkite ir reguliuokite
4 ketvirčio pirkimų kontroliniai taškai:
|
Patikrinimo taškas |
Data |
Veiksmas |
|
Užsakymo patvirtinimas |
Per 5 dienas nuo užsakymo |
Patikrinkite, ar visa informacija teisinga |
|
Gamybos pradžia |
Per 10-15 dienų |
Patvirtinkite gamybos grafiką |
|
Gamybos progresas |
Kas savaitę |
Prašyti nuotraukų ir atnaujinimų |
|
Pavyzdžio patvirtinimas |
Per 7-15 dienų |
Nedelsdami patikrinkite mėginius |
|
Siuntimo patvirtinimas |
Per 5 dienas nuo išvykimo |
Patikrinkite, ar dokumentai yra užpildyti |
|
Atvykimo sekimas |
Kas savaitę |
Stebėkite laivo eigą |
Greita nuoroda:
4 ketvirčio viešųjų pirkimų tvarkaraštis
Rugpjūčio ketvirtojo ketvirčio pirkimų kontrolinis sąrašas
Apskaičiuokite ketvirtojo ketvirčio paklausą pagal istorinius duomenis ir prognozes
Patvirtinkite ketvirtojo ketvirčio produkto reikalavimus su pardavimo komanda
Pasirinkite pirminius ir atsarginius tiekėjus
Užsakymus pateikite iki rugpjūčio 20-25 d
Saugūs konteinerių užsakymai prieš 3-4 savaites
Patvirtinkite pavyzdžio patvirtinimo procesą
Suderinti mokėjimo sąlygas ir užstatus
Buferinių atsargų ir nenumatytų atvejų planas
Apie Naturewing:Kaip gamintojas, turintis daugiau nei 10 metų WPC ir PVC plokščių gamybos patirtį, „Naturewing“ siūlo visą vidaus gamybą, CE/SGS/ISO 9001 sertifikatus, 15-25 dienų pristatymo laiką ir išsamias bandymų ataskaitas su partijos atsekamumo dokumentais. Susisiekite su mumis, kad užsitikrintumėte savo Q4 gamybos vietą, kol sezono piko pajėgumai nepasipildys.
